(Medisch) Secretaresse

Vacature Id:

256MP06/CC

Functiegroep:

Secretarieel

Functie:

(Medisch) Secretaresse

Plaats:

Utrecht

Start datum:

1/Maart/2012

Minimale opleiding:

MBO

Uren per week:

32-36

Werkervaring:

2-5 Jaar

Bedrijfsomschrijving

Een Stichting in Utrecht.

Funtie omschrijving

Wij zoeken een ervaren secretaresse die de werkzaamheden binnen het nieuw op te zetten secretariaat (mede) coördineert, ondersteuning biedt aan het primaire proces op de polikliniek, zelfstandig kan werken en prioriteiten kan stellen, eventuele knelpunten signaleert en daarop waar mogelijk actie neemt en die meedenkt over en meewerkt aan verdere verbetering van (werk)processen, procedures en systemen.

Het takenpakket bestaat voornamelijk uit het zelfstandig uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden bij het primaire proces op de polikliniek. Te denken valt hierbij aan:
• het zorg dragen voor de telefonische bereikbaarheid van de polikliniek;
• het plannen van afspraken op de polikliniek;
• het ontvangen en begeleiden van patiënten;
• het ondersteunen van de medewerkers;
• het verwerken van laboratoriumuitslagen;
• het aanmaken en archiveren van dossiers en inbinden van rapportages;
• het voorraadbeheer van de onderzoekskamer;
• het verzorgen van actiepuntenlijsten ten behoeve van het afdelingsoverleg;
• het bijwonen van het wekelijks afdelingsoverleg;
• projectmatige bijdragen, zoals bijvoorbeeld het opzetten van een beeldbank met fotomateriaal;
• overige administratieve werkzaamheden.

Functie eisen

• HBO/MBO+ werk- en denkniveau heeft, aangevuld met een secretariële opleiding;
• gedegen ervaring heeft met secretariële werkzaamheden, het is een grote pre als je ervaring hebt binnen een zorginstelling, ziekenhuis, GGD, psychiatrie of politie.
• de Nederlandse taal uitstekend beheerst;
• over goede contactuele eigenschappen beschikt;
• accuraat en zelfstandig kan werken;
• goed kan plannen en organiseren;
• representatief is;
• stressbestendig is;
• initiatief durft te nemen en het werk ziet liggen;
• optimaal kan samenwerken binnen het forensisch team.
Voor de functie is het kunnen omgaan met velerlei uitingen van kindermishandeling en zeer vertrouwelijke informatie een vereiste.Een sterk en gelijkmatig karakter zijn daarnaast van belang.

Secundaire voorwaarden

Aanbod.
• een boeiende en dynamische werkomgeving;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
• overige arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ;
• een prettige werksfeer in een collegiaal samenwerkend team.